学报编辑部、校史办2014年工作总结
主要包括学报创办、校史和廉政课题三个方面。
一、学报工作
学报创办工作始于今年下半年9月。
(一)学报创办工作进展情况
1.建立编辑队伍。一是参考兄弟高校、各学院及有关部门的意见和建议,考察了解相关人员职务职称、学术科研成果及文字表达等方面的情况,于9月下旬拟定学报编辑队伍人选并上报学校领导。二是10月份确定学报编辑队伍人员职责范围及工作要求,按照各自分工做好稿件的审核。建立学报工作群,及时发布有关通知,提供相关信息,开展工作交流。目前,学报编辑部专职人员3名,兼职人员9名。
2.开展对外交流。一是与齐鲁师范学院、山东艺术学院等部分高校学报取得联系,了解其发刊期数、学报栏目、约稿审稿、第三方机构查询、编委会和编辑部人员构成及职责、经费预算等情况。二是通过手头现有资料和网上查询,了解长沙师范学院、四川民族学院、陕西学前教育学院、川北幼高专、淄博师专、马鞍山师专、阿坝师专等兄弟高校学报在编辑人员组成、栏目设置、封面设计、征稿启事等方面的情况,学习其编辑方面的经验。三是与出版社面对面交流,10月初和12月初,分别向出版社通报学报书名、栏目设置、稿件来源、编辑人员配备、征稿启事等筹办进展情况,商谈学报编辑出版有关事宜,听取其在书名、栏目、编委会、稿件、出版密度、字数、册数、封面及板式设计、审稿和第三方机构查询、编辑人员撰写发表稿件等与出版有关的问题。咨询并查阅以书籍形式出版的论文集,省内外有关职称评定、科研成果计分和社会科学优秀成果评奖的实施细则,并形成会议纪要,及时向学校领导汇报。
3.拟定学报名称、栏目设置,发布征稿启事。与济南出版社协商,确定学报的书名、栏目设置、出版密度和字数,确定征稿启事。通过学校公务群、校园网及编辑部工作群,于11月初发布学报征稿启事。通过不同形式在教职工、校友及小学教育和学前教育两个联盟广泛征稿。确定约稿、征稿、定稿的具体时间。与有关教职工、各联盟单位及拟投稿人联系,督促提供优质稿件。向徐州幼高专、黑龙江幼高专、淄博师专等兄弟高校发布征稿启事。按照《师说》第一辑出版的时间(2015年上半年),第一辑需要的稿件须于2015年1月底前收齐,2月底前编辑部完成初审,3月初送出版社进行二审、三审。鉴于此,要求编辑部工作人员充分调动个人的潜能,主动出击,有针对性地约请学校客座教授投稿,尽力争取好的稿源,力争在12月底将特约稿件征集到手。
4.审核稿件。按照职责分工及要求,催交、接收并审核稿件。截止1月5日,已收到稿件近60篇,约30万字。对已收稿件正在进行审核。
(二)学报创办工作的保障措施
1.发挥编辑部成员的集体智慧。集思广益,在编辑部内部讨论、征集并初步确定学报名称(《师说》)、栏目设置、出版周期、封面设计,起草、修改、完善征稿启事及学报管理办法。
2.密切与出版社的沟通。了解由济南出版社出版的《中国学研究》(复旦大学主办)、《济南文化论丛》(济南社科院主办)、《软实力研究论丛》(济南软实力研究基地、济南大学软实力研究中心主办)书名、栏目设置、封面设计、字数、出版密度及编委会人员组成等方面的情况,借鉴其以书代刊的经验。
3.起草与学报有关的基础性文件。为规范学报的管理,提高编辑人员的业务素质,我们起草了学报管理办法,确定了学报编审工作流程,拟定了编辑人员岗位职责及要求,发布了《教育部关于树立社会主义荣辱观 进一步加强学术道德建设的意见》、《< 咬文嚼字>杂志公布的最常见的100个别字》、《2012年最新< 标点符号用法>的新规定》、《常见错别字、数字和标点符号出错举例》、《出版物上数字用法》、《第一批异形词整理表》、《汉语拼音正词法基本规则(国家标准)》、《使用文字作品支付报酬办法》、《校对符号及其用法》、《中文书刊名称汉语拼音拼写法》。
4.建议学校协调相关部门,出台政策措施,扩大并吸引优质稿源,提高学报质量。学报在创办之初,由于受客观条件的制约,其影响力有限,编辑人员征稿约稿的难度较大,特别是本校教职工撰写稿件的积极性不高。为了确保稿源和质量,利用校长座谈会之机,提出了三点建议:一是在教职工考核、科研成果赋分和职称评定等方面建立健全有关的制度措施,补充完善已有的赋分标准,制定出台新的办法措施,激励全校教育教学科研人员积极投稿,尤其是鼓励大家将好的稿件优先投向本校学报。二是请班子成员,带头撰写稿件。三是协调兄弟高校,建立合作伙伴,不断扩大稿源,实现资源共享。
二、校史办工作
1.开展校友会工作,保持与老校友的联系。与学校领导一起参加单应桂美术品展开幕式并登门拜访,请其担任学术顾问,并为学报提供其在美术教育和美术理论方面的稿件。
2.建议宣传处在校园网设置“校友感怀”和“校史钩沉”栏目;配合其他部门开展相关工作。
三、廉政课题研究
配合纪委监察室做好廉政课题研究的基础性准备,完成课题研究成果的起草论证工作,按时提交了论证报告。
学报编辑部 校史办
二〇一五年一月六日