为加强票据管理和财务监督，依据《中华人民共和国票据管理法》、《山东省资金往来结算票据使用办法》，结合本校实际，特制定本规定。

一、学校对外收费，必须开具国家规定的正式票据。学生学费、住宿费、资产处置收入、捐赠收入、国有资源有偿使用收入、利息收入等应开具《非税收入缴款书》，学费及住宿费必须一生一单，及时足额上缴财政专户及国库；其他代收、暂收费用等不构成学校收入的款项应开具《资金往来结算票据》。

二、学校购买商品或接受劳务等支付款项，必须向收款方索取发票并附明细清单，要求业务内容、金额真实准确，不得要求变更商品名和金额。

三、对不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，财务处应予以退回，要求补充或更换。

四、在开具发票时，要按规定的时限、顺序，逐栏全部一次性如实开具，并加盖财务专用章或发票专用章；如票据填写错误，应另行开具，不得涂改、挖补或撕毁票据。

五、任何部门不得传借、转让、代开发票；严格执行票据管理办法，在规定范围内使用票据，不得自行扩大专业票据使用范围、违规使用票据。

六、财务处要按规定存放和保管发票，不得擅自损毁。填错、作废及剩余空白的票据，应将各联保存完整并注明“作废”字样，以备检验，不得私自销毁。财政票据的存根联应按票据号码顺序装订保存，不得缺号。

七、已经开具的发票存根和发票登记薄，应当保存10年或30年，保存期满按《会计档案管理办法》有关规定销毁。

八、与上级检查工作和统计报表有关的票据，各处室及学院要在签字报销前复印并存档。

九、对因违反本规定对单位造成损失的，应承担赔偿责任并视情节轻重给予行政处分，构成犯罪的要依法移送有关部门，追究刑事责任。

《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，自2016 年1 月1 日起施行。

2019年12月31日